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Le 25 mai 2018 est une date décisive qui marque l’entrée en vigueur de la nouvelle législation européenne régissant le traitement des données. En tant que leader sur le marché de la collecte et le contrôle notamment de documents légaux pour le compte de ses clients, la société SAS Valuego ( ci-après « VALUEGO-PVB ») garantit le respect absolu des règles précitées dans le cadre du traitement des données de ses utilisateurs, fournisseurs, partenaires et visiteurs de son site www.admissions.fr.
Pour le groupe VALUEGO-PVB la protection des données, qu’elles soient personnelles ou non, a toujours été au cœur des préoccupations et décisions des différents départements du groupe.
VALUEGO-PVB garantit le traitement des données dans les termes suivants :
VALUEGO-PVB traite les données strictement et exclusivement dans le cadre de la relation contractuelle avec l’Utilisateur et conformément aux instructions documentées par l’Utilisateur (la « finalité autorisée »), sauf disposition contraire du règlementaires de l’Union européenne (« UE ») et du droit français applicable.
Si une instruction donnée par l’Utilisateur ou un employé enfreint la loi applicable sur la protection des données ou toute autre loi sur la protection des données ou la vie privée de tout État membre de l’UE, VALUEGO-PVB en informera immédiatement l’Utilisateur et fournira l’ensemble des détails sur une telle violation (ou violation potentielle).
VALUEGO-PVB ne traite ni ne transfère les Données (ni n’autorise le transfert des Données) en dehors de l’Espace Economique Européen (« EEE ») sauf si (i) elle a d’abord obtenu le consentement écrit préalable de l’Utilisateur ; et (ii) prend les mesures nécessaires pour garantir que le transfert est conforme à la loi applicable sur la protection des données. Ces mesures peuvent inclure (sans que cette liste soit exhaustive) le transfert des données à un destinataire dans un pays dont la Commission européenne a décidé qu’il offre une protection adéquate des données personnelles, à un destinataire qui a obtenu une autorisation ou un agrément certifiant la conformité des règles et du processus qu’il a adoptés au regard de la loi applicable sur la protection des données. Le destinataire de ces données doit apporter la preuve de l’agrément ou de l’approbation de la conformité de ses règles et processus aux règlements européens ou, dans des cas exceptionnels, en se fondant sur les dérogations prévues par la loi applicable sur la protection des données.
À la demande de l’Utilisateur, en cas de transfert ou traitement de données en dehors de l’EEE ou d’un pays de l’UE, VALUEGO-PVB garantit une protection absolue des données personnelles, à cet égard tout sous-traitants de VALUEGO-PVB conclue un accord sur les termes des clauses contractuelles types adoptées ou approuvées par la Commission européenne et un tel accord inclura des obligations de sécurité imposées au destinataire des données qui sont au moins équivalentes à celles convenues avec l’Utilisateur ou les règles imposées par le RGPD, ou d’autres obligations contractuelles demandées par l’Utilisateur pour lui permettre à l’Utilisateur de se conformer à la loi applicable sur la protection des données.
Confidentialité du traitement : VALUEGO-PVB s’assure que toute personne qu’elle autorise à traiter les Données (y compris, mais sans s’y limiter, le personnel, les agents et les sous-traitants de VALUEGO-PVB) (« Personne autorisée ») sera soumise à un devoir strict de la confidentialité (qu’il s’agisse d’une obligation contractuelle ou légale ou autre), et ne permettra à aucune personne de traiter les Données à moins que cette personne ne soit soumise à une telle obligation de confidentialité. VALUEGO-PVB veillera à ce que toutes les personnes autorisées ne traitent les données que dans la mesure où ce traitement nécessaire à la finalité autorisée.
En tout état de cause, VALUEGO-PVB ne sous-traite aucun traitement des Données à un sous-traitant tiers (y compris, mais sans s’y limiter, tout consultant, agent ou conseiller professionnel) sans le consentement écrit préalable de l’Utilisateur.
Sécurité : VALUEGO-PVB met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger les Données contre (i) la destruction accidentelle ou illégale, (ii) la perte accidentelle, l’altération, la divulgation ou l’accès non autorisé, et (iii) toute autre violation de la sécurité (( i), (ii) et (iii) ensemble, un « incident de sécurité »). Ces mesures comprennent, a minima :
Analyse d’impact sur la protection des données : Si l’Utilisateur décide de mener une analyse d’impact sur la protection des données, que ce soit sur une base obligatoire ou volontaire, VALUEGO-PVB fournit à l’Utilisateur toute l’assistance raisonnable et en temps opportun dont l’Utilisateur peut avoir besoin pour mener une analyse d’impact sur la protection des données en relation avec les données et, si nécessaire, consulter son autorité de protection des données compétente.
En plus de ce qui précède, si VALUEGO-PVB croit ou prend conscience que son traitement des données est susceptible d’entraîner un risque même minime (tel que défini dans la loi applicable sur la protection des données, les directives réglementaires pertinentes et la jurisprudence) en ce qui concerne les données protection des droits et libertés des personnes concernées, il en informe immédiatement l’Utilisateur et s’engage à prendre toutes mesures nécessaires pour y remédier.
Incidents de sécurité : Dès qu’il prend connaissance d’un incident de sécurité ou d’un incident de sécurité suspecté, VALUEGO-PVB informe l’Utilisateur de l’incident de sécurité (suspecté) dans les 48 heures sans retard excessif via, au minimum, un e-mail qui contiendra au minimum les informations suivantes :
Si VALUEGO-PVB n’est pas en mesure de fournir immédiatement toutes les informations susmentionnées en même temps, il fournira autant d’informations que possible dès qu’il aura connaissance de l’incident de sécurité et fournira les informations supplémentaires nécessaires.
En outre, VALUEGO-PVB fournira également, à la première demande de l’Utilisateur, immédiatement toutes les informations supplémentaires et la coopération que l’Utilisateur peut exiger, y compris pour que l’Utilisateur remplisse ses obligations de signalement de violation de données en vertu de (et conformément aux délais requis) par Loi applicable sur la protection des données. VALUEGO-PVB prend en outre toutes les mesures et actions nécessaires pour remédier ou atténuer les effets de l’incident de sécurité (suspecté) et tient l’Utilisateur au courant de tous les développements en relation avec l’incident de sécurité (suspecté).
VALUEGO-PVB documentera de manière appropriée tout incident de sécurité et ne publiera / ne publiera aucun dépôt, communication, avis, communiqué de presse ou rapport concernant un incident de sécurité sans l’approbation écrite préalable de l’Utilisateur, sauf si VALUEGO-PVB est tenu de le faire conformément à la loi applicable. Dans ce dernier cas, VALUEGO-PVB fournira à l’Utilisateur le plus tôt possible tout élément permettant à l’Utilisateur la possibilité de s’opposer / de commenter une telle divulgation.
Suppression ou retour de données : à la résiliation ou à l’expiration de la relation contractuelle, VALUEGO-PVB (au choix de l’Utilisateur) détruit ou restitue à l’Utilisateur toutes les données (y compris toutes les copies des données) en sa possession ou sous son contrôle (y compris les Données sous-traitées à un tiers pour traitement).
VALUEGO-PVB garantit le respect absolu des règles suivantes en cas de transfert de données.
Un transfert vers un pays tiers ou vers une organisation internationale de données personnelles qui sont ou sont destinées à être traitées après ce transfert ne peut avoir lieu que si les conditions définies ci-dessous sont respectées. Toutes les dispositions sont appliquées de manière à ce que le niveau de protection des personnes physiques garanti par le règlement ne soit pas compromis.
Un transfert de données à caractère personnel vers un pays tiers ou vers une organisation internationale peut avoir lieu lorsque la Commission a constaté par décision que le pays tiers, un territoire ou l’organisation internationale en question assure un niveau de protection adéquat, tel que :
En l’absence de décision de la Commission (au titre de l’article 45), paragraphe 3, le transfert de données à caractère personnel vers un pays tiers ou vers une organisation internationale ne peut être effectué qu’en application des garanties appropriées et à condition que les personnes concernées aient des droits opposables et des recours juridiques efficaces.
Les garanties appropriées visées peuvent être fournies, sans que cela nécessite une autorisation spécifique d’une autorité de contrôle, par :
VALUEGO-PVB ne transfère pas de données à une société tierce, cependant en cas de transfert VALUEGO-PVB s’engage à respecter strictement les dispositions imposées par l’autorité de contrôle comme suit :
L’autorité de contrôle compétente approuvera les règles impératives conformément au mécanisme de contrôle de cohérence prévu à l’article 63 du règlement européen, à condition que :
Les règles impératives auxquelles il est fait référence précisent au moins :
Gouvernance : En vertu du règlement, les données personnelles seront traitées selon six principes : licéité, équité et transparence, limitation du traitement aux fins de la relation contractuelle, minimisation des données, exactitude, limitation du stockage, intégrité et confidentialité.
Celles-ci sont étayées par le principe de responsabilité. VALUEGO-PVB conservera des registres afin de démontrer son processus de conformité. L’audit examinera dans quelle mesure la responsabilité en matière de protection des données, la responsabilité, les politiques et procédures, les contrôles de mesure de la performance et les mécanismes de rapport sont en place et fonctionnent tout au long du processus applicable.
Lors de votre première connexion sur le site web de Valuego-PVB, vous êtes avertis par un bandeau en bas de votre écran que des informations relatives à votre navigation sont susceptibles d’être enregistrées dans des fichiers dénommés « cookies ». Notre politique d’utilisation des cookies vous permet de mieux comprendre les dispositions que nous mettons en œuvre en matière de navigation sur notre site web. Elle vous informe notamment sur l’ensemble des cookies présents sur notre site web, leur finalité (partie I.) et vous donne la marche à suivre pour les paramétrer (partie II.)
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Les dispositions régissant les présentes CGU ne peuvent contredire de quelque manière que ce soit, les dispositions des contrats de travail en portage salarial conclus avec les salariés portés de VALUEGO. En cas de contradictions éventuelles, ces dernières prévaudront sans réserve.
L’UTILISATEUR a la possibilité :
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L’UTILISATEUR ayant prospecté un client et négocié avec lui les éléments essentiels du contrat de prestation de services en portage salarial, peut simuler le salaire en résultant. La simulation de salaire ne peut engager de quelque manière que ce soit VALUEGO, elle est réalisée à titre informatif, seul le contrat de prestation de services en portage salarial et le contrat de travail en portage salarial pourront engager les parties dans les conditions des dispositions légales régissant le portage salarial.
A ce titre VALUEGO n’est pas soumise à l’obligation de conclure le contrat de prestation de services en portage salarial ou le contrat de travail en portage salarial. VALUEGO se réserve le droit de refuser de conclure les contrats précités sans avoir à motiver sa décision.
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Il est parfaitement entendu enfin que l’UTILISATEUR reste totalement libre de ses choix en la matière, de consulter de prospecter et de négocier ou non ces offres.
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VALUEGO est soumise dans le cadre de l’exécutions du présent contrat et de la commande (ou conditions particulières) à une obligation générale de moyen, sa responsabilité ne peut être engagée pour toute inexécution ou mauvaise exécution de tout ou partie des prestations prévues au contrat ou toute autre obligation en résultant quelle qu’en soit la cause sans la preuve apportée par l’Abonné d’une faute imputable à VALUEGO, d’un dommage et d’un lien de causalité. En tout état de cause la responsabilité de VALUEGO sera strictement limitée au montant de la commande concernée.
Ces règles de conduite sont des principes fondés sur les lois nationales et communautaires régissant l’éthique des affaires et les rapports de loyauté fondés sur l’équité et l’intérêt général de la profession d’achat, notamment dans le domaine de la concurrence.
Afin de s’acquitter de leur responsabilité dans ce domaine, à l’égard de VALUEGO, ainsi que celle des autres UTILISATEURS, chaque UTILISATEUR doit allier, à sa conduite éthique et responsable, l’aptitude à porter des jugements techniques et moraux éclairés susceptibles de servir les intérêts de l’ensemble des UTILISATEURS ainsi que l’objet et l’esprit de VALUEGO dont la vocation est strictement orientée dans l’intérêt général de la profession des achat.
L’UTILISATEUR est tenu de servir l’intérêt de l’ensemble des UTILISATEURS, et de ne pas porter atteinte de quelque manière que ce soit, aux intérêts de ces dernier et/ou celui de VALUEGO ou à toute norme au minimum requise par la loi, la réglementation ou certains textes émanant de la profession de portage salarial.
En tout état de cause, L'UTILISATEUR est tenu d’agir conformément aux normes nationales, européennes et professionnelles régissant la matière. Dans le cas où l’UTILISATEUR enfreint une norme, et supportera la charge de la preuve et l’obligation de démonter le bien fondé de son action et dédommagera VALUEGO de tous dommages résultant de ses agissements.
L’UTILISATEUR s’interdit d’enfreindre en outre toutes normes régissant essentiellement la concurrence déloyale, la prohibition des ententes illicites, nationales, européennes ou internationales.
L’inscription sur la PLATEFORME requiert la création d’un espace personnel. La création d’un espace personnel permet à l’UTILISATEUR l’accès à la PLATEFORME VALUEGO et d’interagir avec les autres UTILISATEURS depuis son espace personnel.
Afin de créer son espace personnel, l’UTILISATEUR est invité à fournir des informations personnelles dans un formulaire électronique et de transmettre ses documents légaux telles que cartes d’identités, carte de sécurité sociale…
L’accès à la PLATEFORME ne sera effectif qu’après acceptation expresse du dossier par VALUEGO.
Le refus par un UTILISATEUR de fournir lesdites informations et/ou ces documents aura pour effet d’empêcher la création de l’espace personnel et l’accès à VALUEGO. Lors de la création de l’espace personnel, l’UTILISATEUR est invité à choisir un mot de passe. Ce mot de passe constitue la garantie de la confidentialité des informations contenues dans l’espace personnel. L’UTILISATEUR s’interdit donc de le transmettre ou de le communiquer à un tiers. A défaut, VALUEGO ne pourra être tenu pour responsable des accès non autorisés à l’espace personnel d’un Internaute.
Les pages relatives aux espaces personnels sont librement imprimables par le titulaire du compte, mais ne constituent nullement une preuve admissible par un tribunal. Elles n’ont qu’un caractère informatif destiné à assurer une gestion efficace de son espace personnel par l’UTILISATEUR.
VALUEGO s’engage à conserver de façon sécurisée tous les éléments contractuels dont la conservation est requise par la loi ou la réglementation en vigueur.
VALUEGO se réserve le droit de supprimer le compte de tout UTILISATEUR qui contrevient aux présentes Conditions Générales d’Utilisation, notamment lorsque l’UTILISATEUR fournit des informations erronées lors de son inscription, ainsi que lorsque l’espace personnel d’un UTILISATEUR est resté inactif depuis au moins une année. Ladite suppression ne sera pas susceptible de constituer une faute de VALUEGO ou un dommage pour l’UTILISATEUR exclu, qui ne pourra prétendre à aucune indemnité de ce fait.
Cette exclusion est sans préjudice de la possibilité, pour VALUEGO, d’entreprendre des poursuites d’ordre judiciaire à l’encontre de l’Internaute, lorsque les faits l’auront justifié.
Le « clic » « acceptation » constitue une signature électronique et vaut acceptation des présentes Conditions Générales.
Il est par ailleurs expressément convenu que les données archivées et les données mises en ligne et conservées dans le système d’information du VALUEGO, notamment dans ses outils de messagerie électronique, ont force probante quant aux documents envoyés, aux commandes passées et à l’exécution des obligations des parties.
Les données sur support informatique ou électronique conservées par VALUEGO constituent des preuves. Si elles sont produites comme moyens de preuve par VALUEGO dans toute procédure contentieuse ou autre, elles seront recevables, valables et opposables entre les parties de la même manière, dans les mêmes conditions et avec la même force probante que tout document qui serait établi, reçu ou conservé par écrit.
Le fait que VALUEGO ne se prévale pas, à un moment ou à un autre, d’une des dispositions des CGU ne pourra être interprété comme valant renonciation par VALUEGO à s’en prévaloir ultérieurement.
Dans le cas où l’une des dispositions des CGU serait déclarée nulle ou sans effet, elle serait réputée non écrite, sans que cela n’affecte la validité des autres dispositions, sauf si la disposition déclarée nulle ou sans effet était essentielle et déterminante.
Les présentes Conditions d’Utilisation sont régies par le droit français, à la compétence du Tribunal de Commerce de Paris.
Si une disposition des présentes Conditions d’Utilisation est tenue pour invalide ou illégale, en application d’une loi ou règlement, ou à la suite d’une décision en dernier ressort d’un tribunal, les dispositions restantes resteront en vigueur.